Soluções por Segmento – Serviços – Empresas de Contabilidade e BPO

empresas de contabilidade e bpo

GARANTIR A RENTABILIDADE DOS CONTRATOS A PARTIR DE UMA PERFEITA CAPACIDADE DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DE CUSTOS E CONTABILIDADE DE PRIMEIRA CLASSE

Os Escritórios Contábeis necessitam agilidade e qualidade nos atendimentos e resultados oferecidos aos seus clientes. Auxiliar com exatidão nos orçamentos de gastos e despesas e as previsões de receitas almejadas pelos seus clientes. Oferecendo controles, organizações e acompanhamentos efetivos dos seus diversos contratos/clientes. Com a garantia de que os investimentos realizados estejam absolutamente dentro dos parâmetros quantitativos e qualitativos definidos, sendo esta uma condição essencial para preservar a rentabilidade e sucesso do negócio.

Com Soluções Definitivas você vai conhecer e atuar com precisão junto aos seus clientes, podendo assim definir com exatidão os investimentos realizados, promovendo o crescimento da sua empresa por meio de soluções escaláveis e especializadas.

Garanta já com as nossas soluções:

  • Integração com o Cliente
    Ampliado número de ferramentas para integração como importação de XMLs, rastreamento e validação de XMLs mercantis e de serviço de alguns municípios do Brasil. Portal de lançamento de entradas e saídas de notas fiscais.
  • Automação de Processos Contábeis
    Implantação descomplicada, com recursos de automatização de regras fiscais e contábeis e de impostos.
  • Inteligência Fiscal e Compliance das Obrigações Acessórias
    A partir da agilidade e alto nível das informações integradas / movimentadas, vislumbrando qualidade e assertividade.
  • Contabilidade Gerencial
    Com os recursos que certificam a integridade, podemos oferecer ferramentas para a apropriação de custos e a implantação e acompanhamento de orçamentos.

Conheça os recursos e funcionalidades que garantem a qualidade do Control1 na prática 

SAP Business One + Control1 é a resposta a todos esses desafios 

Integração que garante especialização, eficiência e gestão dos processos

Funcionalidade e Benefícios concretos para empresas de Contabilidade e BPO

 

FINANÇAS E CONTROLADORIA

Amplos recursos de administração financeira que permitem um perfeito gerenciamento da Contabilidade, do Fluxo de Caixa e das Transações Bancárias
Gestão contábil em tempo real                Controle   Tesouraria/Integração Bancária

Gestão Contábil em Tempo Real

  • Implemente e adapte modelos de planos de contas predefinidos – Padrões SPED (ECD – ECF) / IFRS
  • Administre transações contábeis de forma integrada, a partir de lançamentos contábeis (processados automaticamente com o lançamento de Nfs e operações integradas), previsões contábeis, programação de recorrências
  • Administre várias moedas (real, dólar, euro, libras, etc.) para contas a receber e a pagar
  • Adapte ou crie balanços e relatórios de resultados e outros relatórios financeiros e Suporte a compras
Controle
  • Defina e gerencie orçamentos
  • Trabalhe com prazos de pagamento, notificações ao cliente e cobranças programadas
  • Gerencie despesas e receitas diretas e indiretas para vários centros de custo
  • Mantenha regras de distribuição para a alocação automática de receitas e despesas

Tesouraria/Integração Bancária

  • Gerencie os pagamentos recebidos e efetuados em seus clientes, realizados com dinheiro, cheques, boletos, transferências bancárias eletrônicas e cartões de crédito
  • Otimize as operações bancárias e efetue a reconciliação automática de seus livros contábeis e de seus extratos bancários
  • Compense automaticamente várias notas fiscais de contas a pagar e a receber em lotes
  • Apoie seus clientes otimizando a geração de remessas de pagamento e remessas de cobrança com segurança e praticidade 
 
 

IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS E OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS

Amplos recursos que viabilizarão o complaince, agilizando as operações e conferências. Promovendo entregas mais rápidas e assertivas das obrigações acessórias.
gestão de documentos    regras de automação fiscal e contábil obrigações acessórias

Gestão de Documentos Integrados

  • Implemente recursos de Integração via Importação de XMLs dos movimentos fiscais; 
  • Implemente recursos de Integração via Portal de lançamentos On-line oferecidos ao seu cliente; 
  • Implemente recursos de Integração via Integração em Plataformas Digitais e demais ERPs disponíveis no Mercado;
  • Com a integração de documentos em tempo real, ofereça a agilidade e qualidade no processo contábil e fiscal (Entrega de Obrigações Acessórias) de sua empresa.

Regras de Automação Fiscal

  • Determinação Código de Imposto (Regras Padrões – NCM, UF, Utilização, etc.);
  • Automação dos processos/cálculos fiscais – a partir das regras de determinação de impostos;
  • Controle de Cadastros e Lançamentos com Travas que evitarão erros nas operações transacionais (ausência de dados como NCM, CST, Dados cadastrais em geral, etc.);
  • Alertas de cadastros ou operações processadas incorretamente.

Regras de Automação Contábil

  • Determinação Contábil Avançada (Regras Padrões – Grupo de Itens/Serviços, Utilização/Natureza da Operação, etc.);
  • Automação de processos contábeis – a partir das regras de contabilização avançada;
  • Controle de Cadastros e Lançamentos com Travas que evitarão erros nas operações transacionais (inversão de lançamentos, divergência e desvios de orçamento, etc.);
  • Alertas de cadastros ou operações processadas incorretamente.

Obrigações Acessórias

  • Fechamentos e Validações prévias;
  • Emissão de Livros Fiscais e Relatórios Contábeis;
  • Geração de Obrigações Acessórias Municipais e Estaduais (ISS / ICMS / IPI);
  • Geração de Obrigações Acessórias Federais (SPEDs: ECD, ECF, Contribuições, REINF, DIRF, etc.)
 
 

CONTABILIDADE GERENCIAL E DE CUSTOS/ORÇAMENTOS

Amplos recursos que viabilizarão a aplicação de uma controladoria focada na gestão de custos do seu cliente. Fazendo do sucesso dele o seu sucesso.
GESTÃO DE CONTABILIDADE DE CUSTOS  RELATÓRIOS P/ CENTRO DE CUSTOS VISÃO ORÇAMENTÁRIA P/ CENTRO DE CUSTO

Gestão de Contabilidade de Custos

  • Implemente recursos que permitirão cadastro de Centro de Custos;
  • Acompanhamento dos Centros de Custos do seu cliente, fomentando orientações para tomada de decisão;
  • Implementação de recursos que viabilizarão a implementação de regras de gestão orçamentária;
  • Com a gestão aplicada de custos e orçamentos, ofereça ao seu cliente a segurança financeira ideal para o avanço e crescimento dos seus negócios e o destaque do escritório com esse diferencial. 

Relatórios Gerenciais por Centro de Custos

  • Visão Contábil/Gerencial de Relatórios como Contas a Pagar e Receber por Centro de Custo;
  • Acompanhamento de DRE, Razão e Balancete por Centro de Custo;
  • Ferramentas para integração de dados em plataformas dinâmicas, como Excel e Bis de mercado. 

Visão Orçamentária por Centro de Custo

  • Implemente regras e visões orçamentárias por Centro de Custo;
  • Obtenha relatórios gerenciais comprando orçado e realizado;
  • Avalie DREs, Balancetes e Balanços comprando orçado e realizado;
  • Obtenha recursos de travas em operações cujo o valor orçado desvie acerca dos saldos das movimentações realizadas e à realizar. 
 
 

OPERAÇÃO E GESTÃO DE SERVIÇOS

O SAP Business One oferece avançados recursos de operação e gestão para tratar os chamados ou ordens de serviços dos clientes. É possível documentar todos os tipos de informação nos chamados, incluindo as atividades realizadas, tais como tarefas e reuniões, a solução implementada e as despesas e custos decorrentes dos serviços
Gestão de chamados de serviços Contratos de serviços e garantias Relatórios de serviços

Gestão de Chamados de Serviços

  • Crie e gerencie registros de chamados de serviços
  • Use a base de conhecimento para buscar soluções conhecidas para os problemas dos clientes
  • Defina técnicos e regiões de atendimento para os clientes 
  • Defina autorizações para restringir as opções de uso de componentes e serviços 

Contratos de Serviços e Garantias

  • Administre a garantia e informações de serviço através dos contratos e cartões de equipamento
  • Deixe que o SAP Business One crie cartões de equipamento automaticamente a partir dos documentos de saída de itens
  • Defina diferentes categorias de contrato e níveis de serviços
  • Monitore as condições contratuais, renovação e expiração de benefícios 

    Relatórios de Serviços 
  • Use o monitor de serviços para acompanhar chamados abertos e com tempo expirado
  • Avalie a eficiência e produtividade dos técnicos e os custos envolvidos nos serviços
  • Crie alertas para monitorar a duração e volume de chamados
  • Permita que os próprios técnicos acompanhem o progresso dos chamados
 
 

RELATÓRIOS E FUNÇÕES ANALÍTICAS

O SAP Business One oferece uma ampla variedade de relatórios e informes de operações e gestão, além disso também permite criar relatórios para quase qualquer aspecto da sua empresa, incluindo dívidas de clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa, resumos de contatos com clientes, contabilidade, estoque no depósito, balanços financeiros, cálculo de preços, atividade dos clientes e muito mais. 
Padrão SAP Business One  SAP Lumira SAP Crystal Reports

Padrão SAP Business One

  • Conjunto amplo de relatórios prontos que cobrem a gestão de todas as áreas da organização
  • Apresentação customizável através dos recursos de criação de modelos adaptados pelos usuários
  • Criação de novas visões através do recurso de construção de consultas formatadas pelos usuários
  • Suporta vários formatos de saída, incluindo planilhas Excel 

 SAP Lumira

  • Ferramenta de Análise e Apresentação de dados criada para usuários e analistas de negócios
  • Proporciona facilidade e pró atividade quando o assunto é analisar dados e gerar visões das demonstrações de resultados
  • Interface amigável que permite a criação de visões e exploração de dados a partir de planilhas Excel
  • Ideal para criar apresentações executivas das DREs
    SAP Crystal Reports 
  • Poderoso Gerador de Relatórios disponível para a equipe de TI
  • Oferece amplo controle sobre os relatórios padrão quanto capacidade de criação de novos e complexos relatórios
  • Amplo conjunto de recursos que permitem a criação de relatórios a partir da base de dados do SAP Business One
  • Ideal para a criação de relatórios operacionais amplos
 

benefícios e diferenciais da nossa solução

Diferenciais

Conheça os principais diferencias da nossa proposta de solução: SAP Business One + Control1 + FieldService

Benefícios

Através de 5 vantagens e benefícios, você passa a entender como garantir o sucesso de seu negócio

Específico para sua empresa

Concebido como resposta aos desafios enfrentados pelas empresas de Contabilidade e BPO.

Facilidade de implementação

É oferecido tanto no modelo SaaS (CLOUD) como de licenciamento e vem com modelos prontos.

Solução abrangente

Estão contemplados: Os processos básicos do backoffice, as demandas específicas das empresas de contabilidade e BPO, a geração das obrigações acessórias fiscais (SPED), os serviços aos clientes e os requisitos de informação e gestão.

1- Reduz Perdas e desvios
Se sua estratégia para crescer ainda é aumentar os preços, esqueça! Com a competitividade do mercado, você precisa do Control1 controlando todas as etapas de processos para evitar gastos desnecessários.
2- Controla sua operação
Entenda os problemas reais de seu negócio. O Control1 atua de forma simples e eficiente sob operações complexas. O controle da operação é base para o controle de custos ao mesmo tempo que garante eficiência, padronização e produtividade.
3- Melhora a satisfação dos seus clientes
Clientes são preocupados com agilidade e mas também com a qualidade dos serviços prestados.
4- Maior rapidez e assertividade no processo decisório
Não perca mais tempo pensando em hipóteses. Trabalhe com informações importantes e em andamento real. Assim você aumenta seu poder de decisão e faz escolhas baseadas em fatos!
5- Aumento da rentabilidade
Reorganize a forma de pensar o seu negócio:
+ produtividade + satisfação + assertividade = Aumento de Rentabilidade.

Conheça os recursos e funcionalidades que garantem a qualidade do Control1 na prática 

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