Soluções por Segmento – Serviços – Empresas de Contabilidade e BPO

Gestão Contábil em Tempo Real

• Implemente e adapte modelos de planos de contas predefinidos – Padrões SPED (ECD – ECF) / IFRS
• Administre transações contábeis de forma integrada, a partir de lançamentos contábeis (processados automaticamente com o lançamento de Nfs e operações integradas), previsões contábeis, programação de recorrências
• Administre várias moedas (real, dólar, euro, libras, etc.) para contas a receber e a pagar
• Adapte ou crie balanços e relatórios de resultados e outros relatórios financeiros e Suporte a compras

• Defina e gerencie orçamentos
• Trabalhe com prazos de pagamento, notificações ao cliente e cobranças programadas
• Gerencie despesas e receitas diretas e indiretas para vários centros de custo
  
• Mantenha regras de distribuição para a alocação automática de receitas e despesas
  

Tesouraria/Integração Bancária

• Gerencie os pagamentos recebidos e efetuados em seus clientes, realizados com dinheiro, cheques, boletos, transferências bancárias eletrônicas e cartões de crédito
• Otimize as operações bancárias e efetue a reconciliação automática de seus livros contábeis e de seus extratos bancários
• Compense automaticamente várias notas fiscais de contas a pagar e a receber em lotes
  
• Apoie seus clientes otimizando a geração de remessas de pagamento e remessas de cobrança com segurança e praticidade 
  

Gestão de Documentos Integrados

• Implemente recursos de Integração via Importação de XMLs dos movimentos fiscais; 
• Implemente recursos de Integração via Portal de lançamentos On-line oferecidos ao seu cliente; 
• Implemente recursos de Integração via Integração em Plataformas Digitais e demais ERPs disponíveis no Mercado;
• Com a integração de documentos em tempo real, ofereça a agilidade e qualidade no processo contábil e fiscal (Entrega de Obrigações Acessórias) de sua empresa.

Regras de Automação Fiscal

• Determinação Código de Imposto (Regras Padrões – NCM, UF, Utilização, etc.);
• Automação dos processos/cálculos fiscais – a partir das regras de determinação de impostos;
• Controle de Cadastros e Lançamentos com Travas que evitarão erros nas operações transacionais (ausência de dados como NCM, CST, Dados cadastrais em geral, etc.);
• Alertas de cadastros ou operações processadas incorretamente.

Obrigações Acessórias

• Fechamentos e Validações prévias;
• Emissão de Livros Fiscais e Relatórios Contábeis;
• Geração de Obrigações Acessórias Municipais e Estaduais (ISS / ICMS / IPI);
• Geração de Obrigações Acessórias Federais (SPEDs: ECD, ECF, Contribuições, REINF, DIRF, etc.)

Gestão de Contabilidade de Custos

• Implemente recursos que permitirão cadastro de Centro de Custos;
• Acompanhamento dos Centros de Custos do seu cliente, fomentando orientações para tomada de decisão;
• Implementação de recursos que viabilizarão a implementação de regras de gestão orçamentária;
• Com a gestão aplicada de custos e orçamentos, ofereça ao seu cliente a segurança financeira ideal para o avanço e crescimento dos seus negócios e o destaque do escritório com esse diferencial. 

Relatórios Gerenciais por Centro de Custos

• Visão Contábil/Gerencial de Relatórios como Contas a Pagar e Receber por Centro de Custo;
• Acompanhamento de DRE, Razão e Balancete por Centro de Custo;
• Ferramentas para integração de dados em plataformas dinâmicas, como Excel e Bis de mercado. 

Visão Orçamentária por Centro de Custo

• Implemente regras e visões orçamentárias por Centro de Custo;
• Obtenha relatórios gerenciais comprando orçado e realizado;
• Avalie DREs, Balancetes e Balanços comprando orçado e realizado;
• Obtenha recursos de travas em operações cujo o valor orçado desvie acerca dos saldos das movimentações realizadas e à realizar. 

Gestão de Chamados de Serviços

• Crie e gerencie registros de chamados de serviços
• Use a base de conhecimento para buscar soluções conhecidas para os problemas dos clientes
• Defina técnicos e regiões de atendimento para os clientes 
• Defina autorizações para restringir as opções de uso de componentes e serviços 

Contratos de Serviços e Garantias

• Administre a garantia e informações de serviço através dos contratos e cartões de equipamento
• Deixe que o SAP Business One crie cartões de equipamento automaticamente a partir dos documentos de saída de itens
• Defina diferentes categorias de contrato e níveis de serviços
• Monitore as condições contratuais, renovação e expiração de benefícios 
  

Relatórios de Serviços 
• Use o monitor de serviços para acompanhar chamados abertos e com tempo expirado
• Avalie a eficiência e produtividade dos técnicos e os custos envolvidos nos serviços
• Crie alertas para monitorar a duração e volume de chamados
• Permita que os próprios técnicos acompanhem o progresso dos chamados
  

Padrão SAP Business One

• Conjunto amplo de relatórios prontos que cobrem a gestão de todas as áreas da organização
• Apresentação customizável através dos recursos de criação de modelos adaptados pelos usuários
• Criação de novas visões através do recurso de construção de consultas formatadas pelos usuários
• Suporta vários formatos de saída, incluindo planilhas Excel 

 SAP Lumira

• Ferramenta de Análise e Apresentação de dados criada para usuários e analistas de negócios
• Proporciona facilidade e pró atividade quando o assunto é analisar dados e gerar visões das demonstrações de resultados
• Interface amigável que permite a criação de visões e exploração de dados a partir de planilhas Excel
• Ideal para criar apresentações executivas das DREs
  

SAP Crystal Reports 
• Poderoso Gerador de Relatórios disponível para a equipe de TI
• Oferece amplo controle sobre os relatórios padrão quanto capacidade de criação de novos e complexos relatórios
• Amplo conjunto de recursos que permitem a criação de relatórios a partir da base de dados do SAP Business One
• Ideal para a criação de relatórios operacionais amplos