Dica Controle de Imobilizados/Ativos Locados – SAP B1

Olá Galera! Vamos falar um pouco de gestão de imobilizados locados, também classificado como processo de locação de máquinas e equipamentos, com gestão de localização, leitura de usualidade-consumo e agendamento de faturamento.

Muitas empresas de locação costumam usar softwares de controle e gestão dos seus ativos locados, mas muitas vezes esses softwares só efetuam parte do processo gerencial que perpassa por toda empresa. Por exemplo: Controla a localização do ativo locado, o tempo de locação, manutenção, mas deixa de controlar de forma integrada os pontos acima, o faturamento do processo de locação, por meio de leitura de usualidade ou valor fixado em contrato. Além destes não vislumbrar o processo de depreciação do bem e as demais possibilidades de aproveitamento de créditos de impostos sobre os mesmos e sua respectiva apresentação nas obrigações fiscais/acessórias (SPEDs). Abaixo irei listar alguns recursos disponíveis no SAP B1, que poderão viabilizar o controle dos ativos em sua organização.

• Cadastro do Item/imobilizado viabilizando as operações de locação e controle por número de série e lote e relação direta com o cadastro de ativo fixo.

• Cadastro e Gestão do Cartão de Equipamento.

• Usualidade da ferramenta de Chamado de Serviços para vinculação de cobranças e, por conseguinte, faturamento. Além dos relatórios de gestão disponibilizados.

• Cadastro do Ativo Fixo e suas infinidades de gestão para o processo de locação. Além do controle efetivo do mesmo no processo de depreciação e viabilização do processo de aproveitamento de créditos de impostos.

• Observação: É importante ressaltar que muitos processos podem ser otimizados e viabilizados com personalizações dessas ferramentas disponíveis no SAP Business One. Agregando outros princípios de controle. Como aplicação e controle de custo gerencial do ativo, comunicação web-mobile para a gestão de assistência técnicas, entre outros.

Nestes casos peculiares, o empreendimento poderá contar com ferramentas como o LocOne (https://solucoesdefinitivas.com.br/site/tag/locone/)

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