Soluções por Segmento – Empresas de Locadoras – Máquinas, Veículos e Equipamentos Industriais

máquinas, veículos e equipamentos industriais

CONHECER E GARANTIR A RENTABILIDADE DOS ATIVOS NUM MERCADO QUE EXIGE ESPECIALIZAÇÃO E ALTOS INVESTIMENTOS

A Seidor conta com a solução definitiva de gestão para que a sua empresa de locação possa cortar custos, ampliar resultados e ser referência no mercado. Uma empresa de locação arca com os custos de aquisição, manutenção e depreciação de seus ativos e obtém suas receitas provenientes da locação desses ativos. Saber e controlar o balanço entre as saídas (custo de aquisição, manutenção e depreciação) e as entradas (receita de locação e valor de revenda) é o principal desafio. O segmento de Máquinas, Veículos e Equipamentos Industriais exige especialização e altos investimentos, pois os ativos são altamente especializados, de alto valor de aquisição e demandam elaborados processos de manutenção.

SAP Business One é a resposta a todos esses desafios 

Integração que garante especialização, eficiência e gestão dos processos

Funcionalidade e Benefícios concretos para empresas de Locação de Equipamentos Eletrônicos 

 

FINANÇAS E CONTROLADORIA

Amplos recursos de administração financeira que permitem um perfeito gerenciamento da Contabilidade, do Fluxo de Caixa e das Transações Bancárias
Contabilidade   Controle   Tesouraria/Integração Bancária

Contabilidade

  • Implemente e adapte modelos de planos de contas predefinidos
  • Administre transações contábeis, como lançamentos contábeis, pré-lançamentos contábeis, lançamentos recorrentes e modelos de lançamento
  • Administre várias moedas para contas a receber e a pagar
  • Adapte ou crie balanços e relatórios de resultados e outros relatórios financeirosSuporte a compras

Controle
  • Defina e gerencie orçamentos
  • Trabalhe com prazos de pagamento, notificações ao cliente e cobranças
  • Gerencie despesas e receitas diretas e indiretas para vários centros de custo
  • Mantenha regras de distribuição para a alocação automática de receitas e despesas

Tesouraria/Integração Bancária

  • Gerencie pagamentos recebidos e efetuados com dinheiro, cheques, boletos, transferências bancárias eletrônicas e cartões de crédito
  • Processe declarações bancárias e efetue a reconciliação automática de seus livros contábeis e de seus extratos bancários
  • Compense automaticamente várias notas fiscais de contas a pagar e a receber em lotes
  • Gere remessas de pagamento e remessas de cobrança com segurança e praticidade 
 
 

COMPRAS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

O SAP Business One permite que a empresa utilize seus recursos de integração para administrar todo o processo de compras, desde a criação de solicitação de compras, passando pelos processos de cotação e criação do pedido de compras até o pagamento dos fornecedores
compras  dados de itens e fornecedores INTEGRAÇÃO DE DEPÓSITOS E DA CONTABILIDADE

Compras

  • Crie pedidos de compras e documentos de entrada de mercadorias, individuais ou múltiplos, em algumas etapas muito simples
  • Conexão entre documentos de compras para visualização do histórico dos documentos em rotinas de auditoria e pesquisa
  • Gerenciamento de outras despesas e de diferentes moedas, incluindo serviços tomados
  • Geração de abrangentes relatórios de compras

Dados de Itens e Fornecedores

  • Faça o gerenciamento detalhado de dados de itens e fornecedores, em interfaces intuitivas de fácil interação
  • Visualização de saldos de contas a pagar e análise de compras nos cadastros de fornecedores
  • Manutenção de informações detalhadas de compras de itens materiais e serviços, com listas de preços e informações sobre impostos
  • Integração total dos cadastros com todas as transações de compras do SAP Business One

Integração de Depósitos e da Contabilidade

  • Grandes benefícios com a sincronização em tempo real dos processos de recebimento de mercadorias e os níveis de estoque dos depósitos
  • Processamento de faturas de contas a pagar e avisos de crédito, bastando fazer referência ao pedido de compras
  • Cálculo automático de valores do livro de estoque e do último preço de compras
  • Geração de sofisticados relatórios contábeis e de avaliação
 
 

VENDAS DE PRODUTOS E SERVIÇOS

O SAP Business One ajuda a criar orçamentos, introduzir pedidos de clientes, configurar entregas, atualizar balanços de inventário e administrar todas as notas fiscais e contas a receber. Desde os orçamentos até o faturamento e o pagamento, a função de vendas e distribuição ajuda a completar todo o ciclo de vendas.
Vendas dados de itens e clientes  INTEGRAÇÃO DE DEPÓSITOS E DA CONTABILIDADE

Vendas

  • Crie pedidos de vendas e documentos de saída de mercadorias, individuais ou múltiplos, em algumas etapas muito simples
  • Conexão entre documentos de vendas para visualização do histórico dos documentos em rotinas de auditoria e pesquisa
  • Gerenciamento de outras receitas e de diferentes moedas, incluindo serviços prestados
  • Geração de abrangentes relatórios de vendas

Dados de Itens e Clientes

  • Faça o gerenciamento detalhado de dados de itens e clientes, em interfaces intuitivas de fácil interação
  • Visualização de saldos de contas a receber e análise de vendas nos cadastros de clientes
  • Manutenção de informações detalhadas de vendas de itens materiais e serviços, com listas de preços e informações sobre impostos
  • Integração total dos cadastros com todas as transações de vendas do SAP Business One

Integração de Depósitos e da Contabilidade

  • Grandes benefícios com a sincronização em tempo real dos processos de remessa de mercadorias e os níveis de estoque dos depósitos
  • Processamento de faturas de contas a receber e avisos de débitos, bastando fazer referência ao pedido de vendas
  • Cálculo automático de valores do livro de estoque e do último preço de vendas
  • Geração de sofisticados relatórios contábeis e de acompanhamento de preços
 
 

CONTROLE & RELACIONAMENTO COM CLIENTES E FORNECEDORES (CRM)

O SAP Business One controla toda a informação sobre clientes, distribuidores e fornecedores incluindo perfis, lista de contatos, controle de contratos de compra e venda, saldos de contas a pagar e receber e análise das oportunidades de vendas. Essa funcionalidade permite supervisionar e administrar toda a informação sobre seus clientes e fornecedores
Campanhas e Oportunidades de Vendas  Clientes  fornecedores

Campanhas e Oportunidades de Vendas

  • Crie, mantenha, execute e analise campanhas de marketing
  • Acompanhe e gerencie oportunidades de venda através de todo o ciclo de vendas; gere documentos de venda usando modelos
  • Crie cotações de vendas, transforme-as em ordens de vendas e realize a verificação da disponibilidade de itens em tempo real 
  • Crie dashboards e relatórios interativos para análise do Pipe Comercial 

Clientes

  • Gerencie os dados de leads e clientes usando uma interface simples e intuitiva
  • Acesse os saldos de balanço dos clientes, oportunidades, atividades e pedidos de vendas em aberto a partir de uma única tela
  • Visualize e sincronize contatos com a agenda do Microsoft Outlook e registre todas as interações realizadas
  • Transfira dados dos cadastros para transações de vendas automaticamente

    Fornecedores 
  • Gerencie os dados de fornecedores usando uma interface simples e intuitivas
  • Acesse os saldos de balanço dos fornecedores, oportunidades, atividades e pedidos de compras em aberto a partir de uma única tela
  • Visualize e sincronize contatos com a agenda do Microsoft Outlook e registre todas as interações realizadas
  • Transfira dados dos cadastros para transações de compras automaticamente
 
 

CONTROLE DO INVENTÁRIO E DOS DEPÓSITOS

O SAP Business One trata a gestão de itens materiais e de serviços, os níveis de estoque, as tabelas de preços, os acordos de preços especiais, as transferências entre depósitos, as transações de inventário e muitas outras ferramentas que garantam uma perfeita administração de itens e depósitos
gestão de itens  transações do estoque    

Gestão de Itens

  • Identifique itens materiais e de serviços e faça a gestão completa de acordo com cada perfil.
  • Realize consultas rápidas e obtenha uma visão dos dados específicos de cada item.
  • Defina tabelas de preços de itens materiais e de serviços e faça associação dessas tabelas aos clientes e fornecedores, inclusive com limites por volume.
  • Administre toda a informação sobre seus artigos de venda, por exemplo, nome e código, código de barras, marca, medidas, preços e inclusive a imagem do artigo.

Transações do Estoque

  • Realize a gestão completa do armazém, inclusive com controle de localização e registre todo tido de transação interna nos armazéns, inclusive transferências entre depósitos.
  • Controle de forme eficiente os lotes, números de série e prazos de validade dos itens e obtenha completa rastreabilidade.
  • Realize contagens do inventário de forma planejada e eficiente e tenha total controle sobre perdas e desvios.
  • Faça reavaliações de estoque e obtenha máximo controle sobre custos.
 
 

OPERAÇÃO E GESTÃO DE SERVIÇOS

O SAP Business One oferece avançados recursos de operação e gestão para tratar os chamados ou ordens de serviços dos clientes. É possível documentar todos os tipos de informação nos chamados, incluindo as atividades realizadas, tais como tarefas e reuniões, a solução implementada e as despesas e custos decorrentes dos serviços
Gestão de chamados de serviços Contratos de serviços e garantias Relatórios de serviços

Gestão de Chamados de Serviços

  • Crie e gerencie registros de chamados de serviços
  • Use a base de conhecimento para buscar soluções conhecidas para os problemas dos clientes
  • Defina técnicos e regiões de atendimento para os clientes 
  • Defina autorizações para restringir as opções de uso de componentes e serviços 

Contratos de Serviços e Garantias

  • Administre a garantia e informações de serviço através dos contratos e cartões de equipamento
  • Deixe que o SAP Business One crie cartões de equipamento automaticamente a partir dos documentos de saída de itens
  • Defina diferentes categorias de contrato e níveis de serviços
  • Monitore as condições contratuais, renovação e expiração de benefícios 

    Relatórios de Serviços 
  • Use o monitor de serviços para acompanhar chamados abertos e com tempo expirado
  • Avalie a eficiência e produtividade dos técnicos e os custos envolvidos nos serviços
  • Crie alertas para monitorar a duração e volume de chamados
  • Permita que os próprios técnicos acompanhem o progresso dos chamados
 
 

OPERAÇÃO E GESTÃO ESPECÍFICA DOS PROCESSOS DE LOCAÇÃO

O LocOne é uma Solução Complementar ao SAP Business One criada para oferecer um conjunto de recursos e funcionalidades específicos para as Empresas de Locação. O LocOne expande e especializa o SAP Business One agregando funcionalidades que garantem uma perfeita aderência da Solução aos processos de locação.
Gestão de Contratos Gestão de Ativos Gestão do Processo Locação

Gestão de Contratos

  • Crie contratos específicos e tenha a garantia de enforçamento de suas regras
  • Crie franquias livremente e atribua diferentes regras de precificação
  • Amplie a oferta através da função de agregar serviços, acessórios e consumíveis aos itens dos contratos
  • Conheça a exata contribuição que cada contrato traz ao faturamento e o seu resultado líquido específico

 Gestão de Ativos

  • Saiba a exata localização e situação de cada equipamento, se locado, disponível, em manutenção ou reservado
  • Crie, controle e aplique planos de manutenção específicos
  • Crie e controle listas específicas de procedimentos de mobilização e desmobilização para cada equipamento
  • Conheça a exata contribuição que cada equipamento traz ao faturamento e controle o ROI no nível dos itens
    Gestão do Processo Locação 
  • Controle e registre todas as etapas da locação desde a cotação de vendas, criação dos contratos, remessa e retorno dos equipamentos
  • Utilize as ferramentas de integração de dados para agilizar e automatizar a leitura de contadores
  • Agilize e automatize o faturamento e não perca prazos através do painel de faturamento 
  • Conheça todos as receitas e despesas envolvidas em cada operação e tenha rígido controle de custos 
 
 

RELATÓRIOS E FUNÇÕES ANALÍTICAS

O SAP Business One oferece uma ampla variedade de relatórios e informes de operações e gestão, além disso também permite criar relatórios para quase qualquer aspecto da sua empresa, incluindo dívidas de clientes e fornecedores, vendas, fluxo de caixa, resumos de contatos com clientes, contabilidade, estoque no depósito, balanços financeiros, cálculo de preços, atividade dos clientes e muito mais. 
Padrão SAP Business One  SAP Lumira SAP Crystal Reports

Padrão SAP Business One

  • Conjunto amplo de relatórios prontos que cobrem a gestão de todas as áreas da organização
  • Apresentação customizável através dos recursos de criação de modelos adaptados pelos usuários
  • Criação de novas visões através do recurso de construção de consultas formatadas pelos usuários
  • Suporta vários formatos de saída, incluindo planilhas Excel 

 SAP Lumira

  • Ferramenta de Análise e Apresentação de dados criada para usuários e analistas de negócios
  • Proporciona facilidade e pró atividade quando o assunto é analisar dados e gerar visões das demonstrações de resultados
  • Interface amigável que permite a criação de visões e exploração de dados a partir de planilhas Excel
  • Ideal para criar apresentações executivas das DREs
    SAP Crystal Reports 
  • Poderoso Gerador de Relatórios disponível para a equipe de TI
  • Oferece amplo controle sobre os relatórios padrão quanto capacidade de criação de novos e complexos relatórios
  • Amplo conjunto de recursos que permitem a criação de relatórios a partir da base de dados do SAP Business One
  • Ideal para a criação de relatórios operacionais amplos
 

benefícios e diferenciais da nossa solução

Diferenciais

Conheça os principais diferencias da nossa proposta de solução: SAP Business One + LocOne + FieldService

Benefícios

Através de 5 vantagens e benefícios, você passa a entender como garantir o sucesso de seu negócio

Específico para sua empresa

Concebido como resposta aos desafios enfrentados pelas empresas de locação com foco nos seguimentos de outsourcing e locação de máquinas e equipamentos leves e pesados.

Facilidade de implementação

É oferecido tanto no modelo SaaS (CLOUD) como de licenciamento e vem com modelos prontos.

Solução abrangente

Estão contemplados: Os processos básicos do backoffice, as demandas específicas da locação, a geração das obrigações acessórias fiscais (SPED), os serviços aos clientes e manutenção e os requisitos de informação e gestão.

1- Reduz Perdas e desvios
Se sua estratégia para crescer ainda é aumentar os preços, esqueça! Com a competitividade do mercado, você precisa do LocOne controlando todas as etapas de processos para evitar gastos desnecessários.
2- Controla sua operação
Entenda os problemas reais de seu negócio. O LocOne atua de forma simples e eficiente sob operações complexas. O controle da operação é base para o controle de custos ao mesmo tempo que garante eficiência, padronização e produtividade.
3- Melhora a satisfação dos seus clientes
Clientes são preocupados com agilidade e mas também com a qualidade dos serviços prestados. Combine tudo isso através de contratos bem feitos, CRM e Service Desk.
4- Maior rapidez e assertividade no processo decisório
Não perca mais tempo pensando em hipóteses. Trabalhe com informações importantes e em andamento real. Assim você aumenta seu poder de decisão e faz escolhas baseadas em fatos!
5- Aumento da rentabilidade
Reorganize a forma de pensar o seu negócio de locação:
- perdas + produtividade + satisfação + assertividade = Aumento de Rentabilidade.

Conheça os recursos e funcionalidades que garantem a qualidade do LocOne na prática 

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