Processo de Gerenciamento de Rotas SAP B1

Novembro 24, 2016 Dicas SAP B1 0 Comments

Cada cliente possui sua localização por região no momento da definição de entrega dos produtos adquiridos;

Neste caso será utilizado o processo de ATIVIDADE em conjunto com o processo de CARACTERÍSTICAS DO PARCEIRO DE NEGÓCIO;

Será realizado o processo da seguinte forma:

Cadastro das regiões de entrega

  • O cliente fará a lista de regiões de entrega e as dividirá de uma forma a documentar estas regiões no cadastro dos clientes a ser realizado posteriormente;
  • Estas regiões serão cadastradas como CARACTERÍSTICAS, que estarão disponíveis no cadastro de PARCEIROS DE NEGÓCIOS;
  • Para cadastrar as regiões disponíveis o cliente deverá acessar o menu ADMINISTRAÇÃO > CONFIGURAÇÃO > PARCEIROS DE NEGÓCIOS > PROPRIEDADES DO PARCEIRO DE NEGÓCIOS;
  • Podem ser cadastradas até 64 regiões disponíveis para processos de entrega;
  • Lembrando que este processo aparecerá no cadastro de clientes e também no cadastro de fornecedores. Para não definir este processo para fornecedores, basta não marcar a opção de região neste cadastro;

Cadastro do cliente (PARCEIRO DE NEGÓCIOS)

  • No momento do cadastro do cliente no SAP, acessando o módulo PARCEIRO DE NEGÓCIOS – Aba CARACTERÍSTICAS, estarão disponíveis as regiões cadastradas para escolha dos clientes;
  • Será escolhida uma região para este cadastro específico, correspondendo a opção da região onde este cliente está;

Processo de Venda – Emissão da NOTA FISCAL DE SAIDA;

No momento da emissão e lançamento da NOTA FISCAL DE SAÍDA será gerada uma atividade diretamente deste documento com as seguintes opções:

  • Atividade: Tarefa
  • Tipo: Vendas / Comercial
  • Assunto: Programação entrega
  • Inserir data da execução da tarefa
  • Inserir horário da execução da tarefa
  • Inserir quaisquer observações necessárias para o processo;

Ao salvar esta atividade, já é gerada no SAP a programação de entrega para este cliente;

Relatório de entregas por região

No momento da programação das entregas, será emitido o relatório de entregas através das ATIVIDADES programadas para um determinado período;

Este relatório será emitido da seguinte forma:

  • Acessar o menu PARCEIROS DE NEGÓCIOS > RELATÓRIOS DO PARCEIRO DE NEGÓCIOS > SINTESE DE ATIVIDADES;
  • Selecionar as opções.
    • Tipo: Vendas / Comercial
    • Assunto: Programação entrega
    • Inserir data da execução da tarefa
    • Clicar no botão CARACTERÍSTICAS, desmarcar a opção IGNORAR CARACTERÍSTICAS, manter a opção de CONEXÃO marcada como E e marcar as regiões para onde serão realizadas as rotas de entrega;

Aparecerá no relatório as entregas a serem realizadas, o número do documento no SAP e a data da realização desta entrega.