Soluções por Segmento – Empresas Locadoras – Outsourcing de Impressão

Contabilidade

• Implemente e adapte modelos de planos de contas predefinidos
• Administre transações contábeis, como lançamentos contábeis, pré-lançamentos contábeis, lançamentos recorrentes e modelos de lançamento
• Administre várias moedas para contas a receber e a pagar
• Adapte ou crie balanços e relatórios de resultados e outros relatórios financeirosSuporte a compras

• Defina e gerencie orçamentos
• Trabalhe com prazos de pagamento, notificações ao cliente e cobranças
• Gerencie despesas e receitas diretas e indiretas para vários centros de custo
  
• Mantenha regras de distribuição para a alocação automática de receitas e despesas
  

Tesouraria/Integração Bancária

• Gerencie pagamentos recebidos e efetuados com dinheiro, cheques, boletos, transferências bancárias eletrônicas e cartões de crédito
• Processe declarações bancárias e efetue a reconciliação automática de seus livros contábeis e de seus extratos bancários
• Compense automaticamente várias notas fiscais de contas a pagar e a receber em lotes
  
• Gere remessas de pagamento e remessas de cobrança com segurança e praticidade 
  

Compras

• Crie pedidos de compras e documentos de entrada de mercadorias, individuais ou múltiplos, em algumas etapas muito simples
• Conexão entre documentos de compras para visualização do histórico dos documentos em rotinas de auditoria e pesquisa
• Gerenciamento de outras despesas e de diferentes moedas, incluindo serviços tomados
• Geração de abrangentes relatórios de compras

Dados de Itens e Fornecedores

• Faça o gerenciamento detalhado de dados de itens e fornecedores, em interfaces intuitivas de fácil interação
• Visualização de saldos de contas a pagar e análise de compras nos cadastros de fornecedores
• Manutenção de informações detalhadas de compras de itens materiais e serviços, com listas de preços e informações sobre impostos
• Integração total dos cadastros com todas as transações de compras do SAP Business One
  

Integração de Depósitos e da Contabilidade

• Grandes benefícios com a sincronização em tempo real dos processos de recebimento de mercadorias e os níveis de estoque dos depósitos
• Processamento de faturas de contas a pagar e avisos de crédito, bastando fazer referência ao pedido de compras
• Cálculo automático de valores do livro de estoque e do último preço de compras
• Geração de sofisticados relatórios contábeis e de avaliação

Vendas

• Crie pedidos de vendas e documentos de saída de mercadorias, individuais ou múltiplos, em algumas etapas muito simples
• Conexão entre documentos de vendas para visualização do histórico dos documentos em rotinas de auditoria e pesquisa
• Gerenciamento de outras receitas e de diferentes moedas, incluindo serviços prestados
• Geração de abrangentes relatórios de vendas

Dados de Itens e Clientes

• Faça o gerenciamento detalhado de dados de itens e clientes, em interfaces intuitivas de fácil interação
• Visualização de saldos de contas a receber e análise de vendas nos cadastros de clientes
• Manutenção de informações detalhadas de vendas de itens materiais e serviços, com listas de preços e informações sobre impostos
• Integração total dos cadastros com todas as transações de vendas do SAP Business One
  

Integração de Depósitos e da Contabilidade

• Grandes benefícios com a sincronização em tempo real dos processos de remessa de mercadorias e os níveis de estoque dos depósitos
• Processamento de faturas de contas a receber e avisos de débitos, bastando fazer referência ao pedido de vendas
• Cálculo automático de valores do livro de estoque e do último preço de vendas
• Geração de sofisticados relatórios contábeis e de acompanhamento de preços

Campanhas e Oportunidades de Vendas

• Crie, mantenha, execute e analise campanhas de marketing
• Acompanhe e gerencie oportunidades de venda através de todo o ciclo de vendas; gere documentos de venda usando modelos
• Crie cotações de vendas, transforme-as em ordens de vendas e realize a verificação da disponibilidade de itens em tempo real 
• Crie dashboards e relatórios interativos para análise do Pipe Comercial 

Clientes

• Gerencie os dados de leads e clientes usando uma interface simples e intuitiva
• Acesse os saldos de balanço dos clientes, oportunidades, atividades e pedidos de vendas em aberto a partir de uma única tela
• Visualize e sincronize contatos com a agenda do Microsoft Outlook e registre todas as interações realizadas
• Transfira dados dos cadastros para transações de vendas automaticamente
  

Fornecedores 
• Gerencie os dados de fornecedores usando uma interface simples e intuitivas
• Acesse os saldos de balanço dos fornecedores, oportunidades, atividades e pedidos de compras em aberto a partir de uma única tela
• Visualize e sincronize contatos com a agenda do Microsoft Outlook e registre todas as interações realizadas
• Transfira dados dos cadastros para transações de compras automaticamente
  

Gestão de Itens

• Identifique itens materiais e de serviços e faça a gestão completa de acordo com cada perfil.
• Realize consultas rápidas e obtenha uma visão dos dados específicos de cada item.
• Defina tabelas de preços de itens materiais e de serviços e faça associação dessas tabelas aos clientes e fornecedores, inclusive com limites por volume.
  
• Administre toda a informação sobre seus artigos de venda, por exemplo, nome e código, código de barras, marca, medidas, preços e inclusive a imagem do artigo.

Transações do Estoque

• Realize a gestão completa do armazém, inclusive com controle de localização e registre todo tido de transação interna nos armazéns, inclusive transferências entre depósitos.
• Controle de forme eficiente os lotes, números de série e prazos de validade dos itens e obtenha completa rastreabilidade.
• Realize contagens do inventário de forma planejada e eficiente e tenha total controle sobre perdas e desvios.
  
• Faça reavaliações de estoque e obtenha máximo controle sobre custos.
  

Gestão de Chamados de Serviços

• Crie e gerencie registros de chamados de serviços
• Use a base de conhecimento para buscar soluções conhecidas para os problemas dos clientes
• Defina técnicos e regiões de atendimento para os clientes 
• Defina autorizações para restringir as opções de uso de componentes e serviços 

Contratos de Serviços e Garantias

• Administre a garantia e informações de serviço através dos contratos e cartões de equipamento
• Deixe que o SAP Business One crie cartões de equipamento automaticamente a partir dos documentos de saída de itens
• Defina diferentes categorias de contrato e níveis de serviços
• Monitore as condições contratuais, renovação e expiração de benefícios 
  

Relatórios de Serviços 
• Use o monitor de serviços para acompanhar chamados abertos e com tempo expirado
• Avalie a eficiência e produtividade dos técnicos e os custos envolvidos nos serviços
• Crie alertas para monitorar a duração e volume de chamados
• Permita que os próprios técnicos acompanhem o progresso dos chamados
  

Gestão de Contratos

• Crie contratos específicos e tenha a garantia de enforçamento de suas regras
• Crie franquias livremente e atribua diferentes regras de precificação
• Amplie a oferta através da função de agregar serviços, acessórios e consumíveis aos itens dos contratos
• Conheça a exata contribuição que cada contrato traz ao faturamento e o seu resultado líquido específico

 Gestão de Ativos

• Saiba a exata localização e situação de cada equipamento, se locado, disponível, em manutenção ou reservado
• Crie, controle e aplique planos de manutenção específicos
• Crie e controle listas específicas de procedimentos de mobilização e desmobilização para cada equipamento
• Conheça a exata contribuição que cada equipamento traz ao faturamento e controle o ROI no nível dos itens
  

Gestão do Processo Locação 
• Controle e registre todas as etapas da locação desde a cotação de vendas, criação dos contratos, remessa e retorno dos equipamentos
• Utilize as ferramentas de integração de dados para agilizar e automatizar a leitura de contadores
• Agilize e automatize o faturamento e não perca prazos através do painel de faturamento 
• Conheça todos as receitas e despesas envolvidas em cada operação e tenha rígido controle de custos 
  

Padrão SAP Business One

• Conjunto amplo de relatórios prontos que cobrem a gestão de todas as áreas da organização
• Apresentação customizável através dos recursos de criação de modelos adaptados pelos usuários
• Criação de novas visões através do recurso de construção de consultas formatadas pelos usuários
• Suporta vários formatos de saída, incluindo planilhas Excel 

 SAP Lumira

• Ferramenta de Análise e Apresentação de dados criada para usuários e analistas de negócios
• Proporciona facilidade e pró atividade quando o assunto é analisar dados e gerar visões das demonstrações de resultados
• Interface amigável que permite a criação de visões e exploração de dados a partir de planilhas Excel
• Ideal para criar apresentações executivas das DREs
  

SAP Crystal Reports 
• Poderoso Gerador de Relatórios disponível para a equipe de TI
• Oferece amplo controle sobre os relatórios padrão quanto capacidade de criação de novos e complexos relatórios
• Amplo conjunto de recursos que permitem a criação de relatórios a partir da base de dados do SAP Business One
• Ideal para a criação de relatórios operacionais amplos